আজকের আর্টিকেলে নোটিশ লেখার নিয়ম নিয়ে আলোচনা করা হবে। বিশেষ অবস্থায় প্রয়োজনবোধে নোটিশ লিখতে হয়। তাই নোটিশ লেখার নিয়ম জানা থাকা উচিত। সাধারণত জনসম্মুখে প্রদর্শনের জন্য হাতে লেখা বা অবগতির জন্য পত্রিকায় লেখা কোনো বিবরণ,তথ্য বা সতর্কীকরণকে বিজ্ঞপ্তি বা নোটিশ বলে।

সাধারণত দাপ্তরিক কোনো বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের জন্য নোটিশ বানানো হয়।নোটিশ একটি ইংরেজি শব্দ। এর আভিধানিক বাংলা অর্থ হলো বিজ্ঞাপন, বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদি।নোটিশ শব্দের প্রচলিত অর্থ হলো বিজ্ঞাপন অথবা বিজ্ঞপ্তি। নোটিশ শব্দের অর্থ বিজ্ঞাপন হলেও এর গঠনগত ও উপস্থাপনের দিক থেকে উভয়ের মধ্যে পার্থক্য আছে। পাঠ্য-পুস্তকে নোটিশ ব্যাপারটি নতুন হলেও প্রাতিষ্ঠানিকভবে এটি খুব একটা নতুন নয়। সব স্কুল-কলেজ ও প্রাতিষ্ঠনিক কার্যালয়ে নোটিশ বোর্ড থাকে।

নোটিশ লেখার নিয়ম
সাধারণত আমরা নিচের কয়েক ধরনের নোটিশ লিখে থাকি। নিচে নোটিশ লেখার সহজ কয়েকটি নিয়ম দেখানো হলো।

মিটিং বা সভার নেটিশ
উকিল নোটিশ
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে সাধারণ নোটিশ
কর্মস্থলে ছুটির নোটিশ
সতর্কীকরণ নোটিশ
হোস্টেলের নোটিশ
মাদ্রাসার নোটিশ
ইংরেজি নোটিশ
পরীক্ষার নোটিশ
মিটিং বা সভার নোটিশ লিখার নিয়ম এর ক্ষেত্রে ২টি বিষয় মনে রাখতে হবে-

১। সভার নোটিশে অবশ্যই তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
২। সভার উদ্দেশ্য আয়োজিত অনুষ্ঠানাদির সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ থকতে হবে।

মিটিং বা সভার নোটিশ লেখার নিয়ম নিচে দেয়া হলো:

এতদ্বারা আলোছায়া সংঘের চট্টগ্রাম শাখার সকল সদস্যদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, আগামী ২০/১১/২০২২ ইং তারিখে সংগঠনের বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে ।

উক্ত সাধারণ সভায় সংঘের সকল সদস্যদের উপস্থিত থাকার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা যাচ্ছে এবং সুষ্ঠুভাবে সভার আয়োজনের জন্য সকলের সহযোগিতা বিশেষভাবে কামনা করছি।

অনুষ্ঠান সূচি:
১. উদ্ভোধনি বক্তব্য
২. কোরআন তেলাওয়াত
৩. গত এক বছরের বার্ষিক কার্যবিবরনি উপস্থাপন
৪. গত এক বছরের আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রতিবেদন উপস্থাপন
৫. বার্ষিক কার্যবিবরনি ও আর্থিক প্রতিবেদনের উপর সংঘের সম্মানিত সদস্যদের মতামত গ্রহণ।
৬. ২০২৩ সালের কর্মপরিকল্পনা উপস্থাপন
৭. বিবিধ আলোচনা সভা
৮. সংঘের সদস্য ও সভাপতির বক্তব্য
৯. দোয়া ও মোনাজাতের মাধ্যমে সভার সমাপ্তি

আহ্বানে –
মোঃ সলিমুল্লাহ
সেক্রেটারি জেনারেল
আলোছায়া (হালিশহর,চট্টগ্রাম)

সতর্কীকরণ নোটিশ লেখার ক্ষেত্রে নিচের বিষয়গুলো লক্ষ্য রাখতে হবে-

১. অভিযোগের সুস্পষ্ট বর্ণনা
২. প্রতিকারের জন্য নির্ধারিত সময় উল্লেখ করা।
৩. সতর্কীকরণ নোটিশ পৌঁছানোর পরেও প্রতিকারের পদক্ষেপ নেয়া না হলে সম্ভাব্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থা সম্পর্কে অবহিত করা।

সতর্কীকরণ নোটিশ লেখার নমুনা নিম্নে দেয়া হলো:-

প্রাপক
মো: মোখলেসুর রহমান জনি
ম্যানেজার, ক্লাইন্ট ম্যানেজমেন্ট
বিষয় : সতর্কীকরণ প্রসংঙ্গে।

জনাব,
আপনার বিরুদ্ধে অফিসের প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক যন্ত্রপাতি সরিয়ে ফেলা বিষয়ক আনিত অভিযোগের ভিত্তিতে গত ২৩/০৭/২০২২ ইং তারিখে কারণ দর্শানো নোটিশ প্রেরণ করা হয় যার লিখিত জবাব ২৭/০৭/২০২২ ইং তারিখে জমা দেন। উক্ত জবাবের মাধ্যমে বোঝা যাচ্ছে আপনি আপনার ভুল বুঝতে পেরেছেন এবং আপনি আত্মপক্ষ সমর্থন করেছেন। সুতরাং কর্তৃপক্ষ চাইলেই আপনার বিরুদ্ধে কঠিন শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারতো কিন্তু তা না করে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ এ ধরনের কাজের পূনরায় না করার জন্য আপনাকে সর্তক করেছে। আশা করা যায় যে,আপনি এই ক্ষমাসুলভ আচরণের প্রতি শ্রদ্ধাশীল থাকবেন এবং ভবিষ্যতে এ ধরনের কাজ না করার চেষ্টা করবেন এবং সেই সাথে আপনাকে জানানো যাচ্ছে, পরবর্তী নির্দেশনা না দেয়া পর্যন্ত আপনার বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি এবং পদোন্নতি বন্ধ থাকবে।

আপনার দায়িত্ব ও কর্তব্য ৩ মাস পর্যন্ত কর্তৃপক্ষ সুনিপুণভাবে পর্যবেক্ষণ করবে। এই ৩ মাসের মধ্যে কর্তৃপক্ষ যদি আপনার দায়িত্ব ও কর্তব্য পালনে এবং আপনার কাজে সন্তুষ্ট হয়, আপনি আপনার কাজ ও কর্তব্য যথাযথভাবে চালিয়ে যেতে পারবেন নতুবা দ্রুততম সময়ের মধ্যে আপনার পরিবর্তে উপযুক্ত প্রার্থী নিয়োগ করতে কর্তৃপক্ষ বাধ্য হবে।

পরিশেষে কর্তৃপক্ষ আশা করে যে, এ সর্তকবাণী আপনাকে আপনার কাজে মনোযোগী ও দায়িত্ববান এবং সতর্কতার সাথে কোম্পানীর নিয়ম শৃংখলা মেনে কাজ করতে সাহায্য করবে এবং ভবিষ্যতে আপনি আপনার কর্মদক্ষতা প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন।

উকিল/লিগ্যাল নোটিশ লেখার নমুনা-

“আইনগত বিজ্ঞপ্তি”
প্রাপকঃ মোঃ নুরুল আলম
পিতা-মোঃ মাহফুজ আলম
গ্রামঃ দরবারপুর, দিনাজপুর

প্রেরকঃ মোঃ মোখলেসুর রহমান
পিতাঃ সামসুর রহমান
গ্রামঃ মিঠাপুকুর, দিনাজপুর

এর পক্ষেঃ
মোঃ গোলাম মোস্তফা ফারুকী
এডভোকেট
জেলা ও দায়রা জজ আদালত, দিনাজপুর

জনাব,
আমার মক্কেল যিনি নোটিশ দিচ্ছেন তার অনুরোধে আমি দায়িত্ব প্রাপ্ত হয়ে আপনার অবগতির জন্যে জানাচ্ছি যে,আপনি আমার মক্কেলের নিকট দিনাজপুরের বাড়ববাজার সংলগ্ন এলাকায় ৫০,০০,০০০ টাকার বিনিময়ে ৩০ শতক জমি বিক্রয় করিতে ইচ্ছা প্রকাশ করিয়াছেন। এরই ধারাবাহিকতায়, আপনি চুক্তিবদ্ধ টাকার ২০% অগ্রীম হিসেবে দাবী করেছিলেন এবং আমার মক্কেল জমির রেজিস্ট্রেশনের সময় আপনাকে সেই টাকা দিয়ে দেয় এবং বাকি টাকা দেয়ার জন্য কয়েকসপ্তাহ সময় চেয়ে নেয়। কিন্তু এর তিনদিন পরেই কাগজপত্রের জালিয়াতিসহ জমির বিষয়ে নানান ধরনের জটিলতা শুরু হয়। এরই ধারাবাহিকতায় আপনার আত্মসাৎকৃত টাকা উদ্ধার করার নিমিত্তে আমি আমার মক্কেলের তরফ হইতে লিগ্যাল নোটিশ প্রেরণ করছি। উক্ত বিষয়ে আপনি যদি ১০ কর্মদিবসের মধ্যে টাকা ফেরত দেয়া সংক্রান্ত কোন পদক্ষেপ এবং প্রতিকারের ব্যবস্থা গ্রহণ না করেন, তবে আপনার বিরুদ্ধে এন. আই এক্টের ১৩৮ ধারা মোতাবেগ আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহনের মতো কঠোর সিদ্ধান্ত নিতে আমার মক্কেল বাধ্য হবেন।

বিঃদ্রঃ ভবিষ্যৎ কার্যার্থে লিগ্যাল নোটিশটির এক কপি আমার নিকট সংরক্ষিত থাকবে।

ধন্যবাদান্তে-
মোঃ…………
এডভোকেট
মোঃ গোলাম মোস্তফা ফারুকী
জেলা ও দায়রা জজ,দিনাজপুর

হোস্টেলের নোটিশ লেখার নিয়ম :-

তারিখ : ২২-৮-২০২২

“নোটিশ”
সরকারি আজিজুল হক কলেজ
বগুড়া
ফখরুদ্দিন আহমদ হল
এতদ্বারা ফখরুদ্দিন আহমদ হলের আবাসিক ছাত্রদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা উপলক্ষে ২০-০৮-২০২২ ইং তারিখ হতে ৩০-০৮-২০২২ ইং তারিখ পর্যন্ত হল বন্ধ থাকবে।উল্লেখ্য যে, ০১-০৯-২০২২ ইং তারিখ হতে সকল কার্যক্রম আবার চালু হবে।

হল সুপার
ফখরুদ্দিন আহমদ হল

কর্মস্থলে ছুটির নোটিশ-

সামস গ্রুপ
চট্টগ্রাম
তারিখ: ১৭-০৭-২০২১
অফিস আদেশ নং ২৭-২০২১
বিষয়: পবিত্র ঈদুল আজহা উপলক্ষে ছুটি

১। সামস গ্রুপের গার্মেন্টস এর সাথে সম্পৃক্ত সকল অফিস ও ফ্যাক্টরি আগত ঈদুল আযহা উপলক্ষে নিচের বিবরণ অনুযায়ী ২০-০৭-২০২১ ইং হইতে ২৭-০৭-২০২১ ইং পর্যন্ত বন্ধ থাকবে।

২। ছুটি শেষে সকল অফিস এবং ফ্যাক্টরি ২৮-০৭-২০২১ ইং বুধবার সকাল ৯ টায় অফিসের সকল কার্যক্রম যথরীতি চালু হবে।

৩। সামস গ্রুপের কর্তৃপক্ষের পক্ষ হতে সকলকে জানাই পবিত্র ঈদুল আজহার আগাম শুভেচ্ছা।

ক্যাপ্টেন মহিউদ্দিন চৌধুরী, এনডিউ,পিএসসি,বিএন(অবঃ)
ডিরেক্টর প্রজেক্ট
সামস গ্রুপ

অবগতিঃ
১। মাননীয় চেয়ারম্যান মহোদয় -সদয় অবগতির জন্য
২। ম্যানেজিং ডিরেক্টর এন্ড সিইও -সদয় অবগতির জন্য
৩। সকল ডিরেক্টর -বিনয়ী অবগতির জন্য
৪। সকল সিনিয়র জিএম এর অবগতির জন্য

কার্যঃ
১। সকল বিভাগ/সেকশন প্রধান
২। সকল নোটিশ বোর্ড

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নোটিশ লেখার নিয়ম :-

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ছুটি দেয়ার প্রয়োজন হলে নোটিশ লেখার নিয়ম:-
তারিখঃ ২৩-০৭-২০২২
“নোটিশ”
ডা. খাস্তগীর সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়ের সকল ছাত্রীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২৫ জুলাই ২০২২ থেকে স্কুলের গ্রন্থাগার থেকে বই সংগ্রহের জন্য স্কুল কর্তৃপক্ষ হতে একটি নতুন নিয়মের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। গৃহিত নতুন নিয়ম অনুযায়ী, প্রত্যেক ছাত্রীকে বিদ্যালয়ের অফিস কক্ষে ২০০ টাকা জমা দিয়ে স্কুলের গ্রন্থাগারের সদস্য কার্ড সংগ্রহ করে নিতে হবে এবং সকলের অবগতির জন্য জানিয়ে দেয়া

হচ্ছে যে, এই কার্ড ছাড়া কোনো ছাত্রী গ্রন্থাগারের বই পড়তে পারবে না এবং গ্রন্থাগারের বাইরে বই নিতে পারবে না (গ্রন্থাগারে বসেই বই পড়তে পারবে)। ২৪ জুলাই থেকে ০৭ জুলাই ২০২২ পর্যন্ত সকল ছাত্রী গ্রন্থাগারের সদস্য কার্ড সংগ্রহ করতে পারবে।

শামসুর নাহার

মাদ্রাসার নোটিশ লেখার নিয়ম:-
তারিখ:০৬-১১-২০২২

এতদ্বারা সরকারি মাদ্রাসা-ই-আলিয়া, ঢাকা এর সম্মানিত শিক্ষকমন্ডলী,কর্মচারীবৃন্দ ও শিক্ষার্থীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে,কারিগরি ও মাদ্রাসা শিক্ষা বিভাগ, শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-৫৭-৪০-৯৯, তারিখ-০৭-১১-২০২২ খ্রিঃ ও মাদ্রাসা শিক্ষা অধিদপ্তর এর স্মারক নং-৫৭-৫০-৩১২, তারিখ-০৭-১১-২০২২, খ্রিঃ মোতাবেক, আগামী ১৫-১১-২০২২ খ্রিঃ তারিখ থেকে সকাল ৯ ঘটিকা হইতে বিকাল ৪ ঘটিকা পর্যন্ত অফিসের কার্যক্রম যথরীতি চলবে।

উল্লেখ্য : শুক্রবার ও শনিবার সাপ্তাহিক ছুটি।
আব্দুর রশীদ
ভারপ্রাপ্ত অধ্যক্ষ
সরকারি মাদ্রাসা ই আলিয়া,ঢাকা

শেষ কথা
এভাবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের নোটিশের নমুনা আমাদের আর্টিকেলে দেখে নিতে পারেন।এইরকম আরও আর্টিকেল সম্পর্কে জানতে আমাদের ওয়েবসাইট থেকে ঘুরে আসার আমন্ত্রণ রইলো।